Digitales Archivieren

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Nic Heimbuch

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Die wirtschaftliche Lösung Platz und Kosten zu sparen.


Die Möglichkeiten der digitalen Archivierung sind vielfältig.

REPRO-TERMINAL bietet Ihnen zum einen die einfache Archivierung immer wiederkehrender Dokumente. Wenn Sie beispielsweise immer wieder die gleichen Unterlagen benötigen. Um kein unnötiges Papier zu verschwenden, bieten wir in diesem Zusammenhang "Print on Demand". Wir speichern Ihre Druck-Dateien oder Scans, Sie bestellen auf Abruf was Sie benötigen. Die Produktion und Lieferung erfolgt umgehend.

Bei größeren Archiven gibt es oft andere Beweggründe zum Digitalisieren – vielleicht sind Sie die unhandlichen Rollenberge, Planschränke, Mikrofilme oder verstaubten Ordnersammlungen im Keller einfach leid, vielleicht möchten Sie den Platz, den Ihr Archiv belegt, besser nutzen oder wünschen eine schnellere Verfügbarkeit Ihrer Dokumente.

Kurz: Ein Altarchiv braucht Platz; es braucht Pflege, um Unterlagen bei Bedarf schnell wiederzufinden und damit kostet es Zeit. Zeit, die Sie oder Ihre Mitarbeiter sicher besser nutzen können, als im Bermudadreieck alter Unterlagen zu verschwinden. "Ich gehe mal eben ins Archiv." daraus wird oftmals ein Abenteuerausflug.

Wir bieten Ihnen eine effiziente Alternative, speichern Ihre gescannten Daten auf CD/DVD, liefern softwarebasierte Lösungen für Ihren Betrieb, und stellen Ihnen die Daten, falls gewünscht, auf unserem im Haus befindlichen Internetserver bereit. Zusätzlich können wir Metadaten für das Einspielen der Dokumente in Ihre Archivsoftware bereitstellen oder vergeben Dateinamen nach Ihren Vorgaben.

So haben Sie – oder auch mehrere Nutzer gleichzeitig – schnellen Zugriff auf die archivierten Dokumente; zudem lassen sich die Dateien in CAD-/DTP-Programmen verwenden oder Sie können Unterlagen zusammenstellen,
zum Beispiel für Bauanträge oder zur Dokumentation von Projekten.

Auf Wunsch übernehmen wir auch die Restauration Ihrer Vorlagen bzw. die Vernichtung der Originale.

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