Dokumentationen

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Nic Heimbuch

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Komplexe Aufgaben erfordern viele Maschinen und entsprechendes Personal. Wir machen das für Sie.

Ob Klein- oder Großformat, farbig oder s/w, unterteilt durch Trennblätter, Register, Einleger – wir drucken oder kopieren Dokumentationen mit unterschiedlichen, gemischten Inhalten, nach Ihren Wünschen sortiert, verpackt und geliefert.

 

Praxis-Beispiele:

300 Aktenordner (8 cm) mit gemischten Dokumenten in DIN A4 bzw. DIN A3, s/w und farbig. Da die originale Dokumentation nicht als Vorlage zur Verfügung stand, mussten die etwa 100.000 Seiten von Scandaten im PDF-Format produziert werden.

Diese lagen in Form von drei DVDs mit 8.330 PDF-Dateien in 8 Hauptverzeichnissen mit 591 Unterverzeichnissen vor. Eine manuelle Verarbeitung in dieser Größenordnung wäre schlicht unvorstellbar gewesen. Die Dokumente wurden gemäß dem Inhaltsverzeichnis sortiert, mit gemischten Formaten ausgeduckt, in Aktenordner eingehängt und mit 16.670 teilweise beschrifteten Trennstreifen getrennt.
Hierzu wurden die vorliegenden Dateien mit einer speziellen Software vor dem Druck überarbeitet, um eine automatische Verarbeitung von ganzen Verzeichnissträngen zu ermöglichen.
Nach Fertigstellung wurde die Dokumentation in 30 Kartons verpackt und per Direktkurier zum Empfänger nach Belgien geliefert - »right in time«!


Ein weiteres Beispiel sehen Sie rechts abgebildet. Insgesamt 2.100 Aktenordner (8 cm) für eine Umweltstudie mit gemischtem Inhalt in Papierform sowie Daten-DVDs. Diese wurden innerhalb von 4 Wochen farbig gedruckt, geprüft sowie versandfertig verpackt.

Die Herausforderung bestand zusätzlich darin, dass die Druckdaten für die rund 750.000 Farbseiten erst während der Produktion geliefert und teilweise Änderungen eingepflegt werden mussten.Hierzu haben wir im "TERMINAL 2" in Haltern am See zusätzlich eine Fläche von 200 Quadratmetern mit Tischen ausgestattet, um alle Ordner im permanenten Zugriff haben zu können.
Die Sortierung erfolgte Satzweise in stabile, stapelbare Kartons, jeweils mit Inhalt und Dokumentennummer beschriftet mittels extra stark haftenden Aufklebern.
Für ein speditionsgerechtes Finish auf Paletten durch Spannbänder und Folie gesichert.

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